Interior Art | GDPR
Informace o zpracovávaných osobních údajích
(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále Nařízení GDPR)
Naše společnost TQ SYSTEM, s.r.o., IČ: 25713710,zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů (nejsou uváděny osobní údaje zaměstnanců).
Ve společnosti působí Informační manažer - IM. Ke dni této informace je to pan Ing. Miroslav Eliáš, mail: tqsystem@email.cz
V případě uplatnění Vašich níže uvedených práv, které by naše společnost řešila nebo dalších informacích vztahujících se ke zpracování osobních údajů společností TQ SYSTEM, s.r.o. kontaktujte prosím Informačního manažera.
V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje jsou stanoveny Vaše následující práva:
Máte právo požádat správce osobních údajů – naši společnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, o přístup k těmto osobním údajům.
Máte právo na jejich opravu Vašich osobních údajů (v případě nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů),
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
- odvoláte Váš souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
- vznesete námitky proti zpracování (viz dále) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie (EU) nebo právu ČR, které se na naši společnost vztahuje
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo dítěti,
Jsou stanoveny důvody, kdy se toto Vaše právo neuplatní.
Máte právo na omezení zpracování.
- v případě Vašeho popření přesnosti na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit
- zpracování je protiprávní a a žádáte místo výmazu osobních údajů omezení jejich použití
- osobní údaje již naše společnost nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesete námitku proti zpracování (viz níže) a dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody naší společnosti převažují nad oprávněnými důvody vaší osoby
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají na základě zpracování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni a v případě zpracování, které je prováděno pro účely našich oprávněných zájmů.
Máte právo požádat naši společnost o získání/předání (Právo na přenositelnost) Vašich osobních údajů v případě, že zpracování vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu (dle Nařízení GDPR - podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b)) a zpracování se provádí automatizovaně.
V případě osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Máte právotento svůj souhlas odvolat.
Máte právopodat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě, že dojde v rámci zpracování osobních údajů naší společností k porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme toto porušení bez zbytečného odkladu na našich webových stránkách a v případě, že budeme mít Vaše kontaktní údaje (telefon a mailovou adresu také přímo Vám.
Subjekty údajů, zpracovávané osobní údaje, účel zpracování
Subjekt údajů |
Kategorie osobního údaje Osobní údaj |
Účel zpracování Právní základ (povinnost) Důvod oprávněného zájmu Další účely zpracování |
Doba uchování Příjemci |
Fyzické osoby – zaměstnanci společností, úřadů a orgánů se kterými se jedná na základě obchodního vztahu nebo na základě zákonných povinností |
|
Uchování některých osobních údajů zaměstnanců klientů -Zákonná povinnost (v případě plnění v oblasti požární ochrany dle § 40, odst. 1, Vyhlášky č. 246/2001 Sb. - Vyhláška Ministerstva vnitra o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, v platném znění) nebo oprávněný zájem společnosti TQ SYSTEM,s.r.o. plnění smluvního vztahu, oprávněný zájem (důkazní prostředek - prokázání způsobilosti, prokázání zejména při plnění u odborně způsobilé osoby v prevenci rizik – BOZP) |
Doba uchování: 10 kalendářních roků po roce provedení posledního záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
Fyzické osoby jednající na základě obchodního vztahu *1 |
|
zákonná povinnost, smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem, prokázání způsobilosti) |
Doba uchování: Smlouvy/objednávky atd. 10 po provedení záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: státní orgány a úřady, právník společnosti |
Manželka/dítě zaměstnance |
|
právní povinnost důkazní prostředek |
Doba uchování: 10 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaúčtovány Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
Majitelé společnosti |
|
právní povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
Statutární zástupci společnosti |
|
právní povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
Otisk razítka |
(např. Jméno a příjmení, Identifikační číslo (např. v rámci Komory) |
důkazní prostředek |
ve vztahu ke konkrétnímu použití příjemci, případní příjemci: státní orgány, subdodavatelé, zákazníci, právník společnosti |
Automatizované rozhodování, včetně profilování: Naše společnost neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
Právní základ:Zákon č. 300/2008 Sb., Zákon č. 90/2012 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Zákon č. 89/2012 Sb., Zákon č. 418/2011 Sb., Zákon č. 499/2004 Sb., Zákon č. 227/2000 Sb., Zákon č. 480/2004 Sb., Zákon č. 93/2009 Sb., Zákon č. 563/1991 Sb., Zákon 523/1992 Sb., Zákon č. 586/1992 Sb., Zákon č. 253/2008 Sb., Zákon č. 106/1999 Sb., Zákon 361/2000 Sb., (vše v platném znění).
Naše společnost pracuje s následujícími základními zpracovateli osobních údajů:
Druh zpracování |
Zpracovatel |
Mzdová a účetní agenda |
Ing. Věra Kutílková, 143 00 Praha 12 Modřany, IČO: 15064743, Kutilova 3063/4 |
*1 Naše společnost při plnění služeb uzavírá v některých případech se zákazníky Smlouvu o ustavení společných správců při zpracování osobních údajů. Tato smlouva je uzavírána, protože při plnění služeb společností TQ SYSTEM, s.r.o. je zákonnou povinností a oprávněným zájmem společnosti TQ SYSTEM, s.r.o. zpracovávat osobní údaje zaměstnanců zákazníka. Jedná se o jméno, příjmení, titul, podpis, datum narození, funkční zařazení, mailová adresa, telefon - na podpisovém archu nebo dokladu o odborné způsobilosti dodavatele zákazníka a i o zvláštní kategorii osobních údajů zaměstnanců – údaji o zdravotním stavu (při prověrkách v oblasti Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - jedná se o zdravotní stav zaměstnance na pracovně lékařské prohlídce, záznamy v Knize úrazů a Záznamu o úrazu a další), kdy se ověřuje plnění povinností zákazníka – operace nahlížení.
V této smlouvě jsou uvedeny povinnosti zákazníka i společnosti TQ SYSTEM, s.r.o. (společných správců), které se týkají operací zpracování osobních údajů, kategorie i konkrétní povinnosti obou stran při zpracování osobních údajů. Jsou zde uvedeny závazky, týkající se organizačních a technických opatření, oznamovací povinnosti, povinnosti vzájemné součinnosti a mlčenlivosti.
Copyright © Omega Network 2007-2010